Η κακή συνήθεια που σαμποτάρει τη δουλειά σου
Κι όμως, πρόκειται για μία συνήθεια που αφορά ένα «εργαλείο» επικοινωνίας που χρησιμοποιούμε οι περισσότεροι στις δουλειές γραφείου καθημερινά.
- 1 ΝΟΕ 2023
Πριν από μερικά χρόνια, ένα εργαλείο παραγωγικότητας στον εργασιακό χώρο που ονομάζεται RescueTime δημοσίευσε μία ανάλυση, που στο τέλος της ημέρας τα ευρήματά της δεν θα λέγαμε ότι μας εξέπληξαν. Αφορούσε την καταναγκαστική σχέση των εργαζομένων -κυρίως όσων κάνουν δουλειές γραφείου- με τα εργαλεία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και άμεσων μηνυμάτων.
Η σχετική ανάλυση διαπίστωσε ότι ο μέσος εργαζόμενος δεν μπορεί να μείνει 6 λεπτά χωρίς να ελέγξει μία τέτοιου είδους πλατφόρμα, όπως είναι το Gmail, το Slack ή το Microsoft Teams.
Συγκεκριμένα, το 35% των εργαζομένων, που έλαβαν μέρος στην έρευνα ανέφερε ότι διακόπτει μια παραγωγική εργασία κάθε τρία λεπτά για να ελέγξει το email ή το chat, ενώ μόνο το 19% δήλωσε ότι θα μπορούσε να επικεντρωθεί στη δουλειά του για 20 λεπτά ή περισσότερο πριν κάνει refresh στις συγκεκριμένες ιστοσελίδες.
Την ίδια ώρα βέβαια, οι προϊστάμενοι τείνουν να τονίζουν τη σημασία του να είναι οι εργαζόμενοι alert, συνεχώς διαθέσιμοι και online, όσον αφορά τις πλατφόρμες ανταλλαγής μηνυμάτων και να τις τσεκάρουν συχνά.
Ωστόσο, τόσο η προαναφερθείσα ανάλυση, όσο και άλλες σχετικές μελέτες δείχνουν ότι όταν οι εργαζόμενοι υποχρεώνονται να έχουν καταναγκαστική σχέση με τα διαφόρου είδους επαγγελματικά chat τείνουν να γίνονται επιθετικοί ή/και μη παραγωγικοί.
Το τελευταίο συμβαίνει για τον απλούστατο λόγο ότι όλος αυτός ο καταιγισμός μηνυμάτων και διαρκούς επικοινωνίας με την ομάδα τους στο γραφείο λειτουργεί αποπροσανατολιστικά για τη δουλειά τους. Τους αποσπά την προσοχή, όπως για παράδειγμα συμβαίνει με τα social media, με αποτέλεσμα να απαιτείται ακόμα και ο διπλάσιος χρόνος για να ολοκληρώσουν αυτό που έχουν να κάνουν.
Επιπλέον, ελλοχεύει ο κίνδυνος η συγκεκριμένη συνήθεια να καταλήξει κάτι σαν εθισμός. Μία αυτοματοποιημένη, μηχανική κίνηση που την κάνεις ασυναίσθητα διακόπτοντας κάθε λίγο και λιγάκι την εργασία σου.
